1805 30s tech

Alat Membantu 30 Under 30s Shine Brighter

Ketika Anda menjalankan bisnis real estat yang sibuk, menyulap beberapa klien dan transaksi sekaligus sambil juga bekerja untuk menjaga saluran Anda tetap penuh, tidak dapat dihindari bahwa beberapa hal akan gagal. Itulah mengapa Anda membutuhkan sistem untuk menyelamatkan Anda dari dampak kesuksesan Anda sendiri.

Ambil contoh Christie Duggar, rekan pialang berusia 28 tahun dan mitra The Group Inc., di Fort Collins, Colo. Dia mengatakan kunci terbesar untuk kesuksesannya adalah sistem daftar periksa yang rumit yang dia kembangkan untuk memastikan setiap transaksi tugas terkait selesai. Entah itu transaksi pembeli atau penjual, dia memiliki daftar item yang dia buat secara pribadi untuk menjelaskan apa yang dia dan kliennya perlu capai antara konsultasi pertama dan peringatan satu tahun penutupan. Daftar tersebut mencakup tugas untuk pertemuan pertamanya dengan pembeli, pembeli di bawah kontrak, daftar baru, daftar berdasarkan kontrak, dan kemudian daftar periksa mingguan dan bulanan untuk tugas-tugas terkait bisnis standar. “Ini membuat saya tetap pada jalurnya dan memastikan bahwa semua klien saya memiliki pengalaman A + yang sama,” kata Duggar. Dia menyimpan binder dari semua daftar periksa kliennya saat ini dan mereferensikannya setiap pagi untuk memastikan dia tetap di jalurnya.

Beberapa orang mungkin menyebut Duggar sebagai orang yang berprestasi tinggi dalam hal organisasi teknologi rendah. Tetapi konsistensi dan profesionalismenya membantunya meraih lebih dari $ 61,8 juta dalam penjualan pada tahun 2017 — dengan total 93 sisi transaksi — dan menempatkannya di kelas 30 Under 30 Majalah REALTOR® tahun 2018.

Seperti Duggar, beberapa anggota grup bintang real estat yang berani dan cerdas tahun ini berbagi alat dan produk yang mereka gunakan untuk menyelesaikan seluk beluk cara kerja bisnis mereka setiap hari.

Rekan penerima penghargaan 30 Under 30 Trent Zimmer, pemimpin tim dan CEO Zimmer Group di Keller Williams Premier Realty di Apple Valley, Minn., Mengatakan dia tidak dapat berfungsi tanpa kalender iCal-nya. “Saya sangat menyukai pemblokiran waktu untuk memaksimalkan produktivitas, jadi jika kalender saya memberi tahu saya sudah waktunya untuk menghasilkan prospek, maka saya tahu saya perlu melakukan lead gen,” katanya. Produk Apple juga membantunya melacak janji temu, pertunjukan, nomor panggilan konferensi, dan catatan lainnya, yang sangat penting saat mengelola tim yang terdiri lebih dari 70 agen. Selain itu, jam tangan Apple-nya memberi tahu dia kapan dia harus pergi untuk membuat janji tepat waktu. “Itu membuat hidup jadi lebih mudah,” kata Zimmer.

Santino Filipelli, CIPS, CRS, pemilik broker Modern Realty yang berbasis di Portland, Ore, juga tahu bagaimana rasanya mengelola tim yang berkembang pesat. Penerima 30 Under 30 ini bersumpah oleh Follow Up Boss, CRM real estat dan perangkat lunak manajemen prospek. “Saya dapat melacak semua kontak kami, dan otomatis menyinkronkan ke prospek kami di media sosial jika telepon atau email mereka cocok,” katanya. Platform ini juga merekam semua email, teks, dan percakapan telepon yang dilakukan melalui sistem, yang memungkinkan pengguna menghasilkan laporan.

Filipelli juga penggemar Google G Suite karena email dan alat kolaborasinya. Dia mengatakan dia suka bagaimana itu terintegrasi dengan setiap platform lain yang digunakan perusahaannya. “Saya memiliki kendali penuh dan akses ke semua yang saya butuhkan kapan saja dengan platform mereka,” termasuk Google Docs, Google Drive, dan Google Spreadsheets, kata Filipelli.

Alat yang menurut Brie Stephens, pemimpin Tim Lake Life Realty di Keller Williams Lakes & Mountains Realty di Meredith, NH, yang paling berguna adalah Brivity, sistem manajemen transaksi dan CRM. Dikembangkan oleh Ben Kinney, anggota kelas 30 Under 30 tahun 2008, platform ini bertujuan untuk menciptakan konsistensi dan akuntabilitas bagi para profesional real estat. Stephens dapat membuat rencana tindakan — lengkap dengan langkah-langkah yang diperlukan untuk melaksanakan tugas — dan kemudian menetapkan tugas tersebut kepada anggota tim dan menetapkan tenggat waktu. Misalnya, jika dia atau salah satu rekan satu timnya menandatangani perjanjian pencatatan, rencana tindakan pertama mereka adalah “rencana segera hadir”, yang mereka terapkan pada properti di Brivity. Semua tugas yang dibuat Stephens untuk rencana tindakan tertentu itu kemudian ditetapkan.

“Brivity secara harfiah adalah otak dari bisnis saya,” katanya. Setelah satu anggota tim menyelesaikan tugas, sistem memberi tahu anggota tim berikutnya apa yang harus dilakukan. Jadi, ketika foto daftar profesional dikirimkan, spesialis pemasarannya kemudian diberi tugas untuk membuat brosur dengan foto-foto itu. “Setelah saya meninjau dan mengedit, saya mencentangnya di sistem, dan kemudian agen utama untuk properti itu diberitahu untuk dicetak dan dikirim ke klien untuk persetujuan,” kata Stephens. Itu juga membuat klien terlibat karena Stephens memberi mereka portal online mereka sendiri untuk check-in kapan pun mereka mau, melihat rekaman yang menunjukkan umpan balik, memeriksa materi pemasaran, dan melihat tugas apa yang telah diselesaikan dan apa yang akan datang. “Ini benar-benar memungkinkan saya untuk memanfaatkan bisnis saya menjadi mesin yang diminyaki dengan baik.”

Untuk penerima 30 Under 30, Ryan Fitzgerald, pemilik broker Raleigh Realty di Raleigh, NC, alat yang paling bermanfaat untuk bisnisnya adalah yang dia buat sendiri: situs web broker dan situs web spin-off, uphomes. Setelah membangun dan menyempurnakan situs, Fitzgerald berfokus pada pemasaran konten untuk membangun SEO dan memungkinkan orang untuk menemukannya secara organik melalui pencarian online. Satu menargetkan pasar Raleigh, sementara yang lain berfokus pada area Charlotte, NC. Gabungan situs menghasilkan lebih dari 1 juta kunjungan per tahun, dengan rata-rata 10 hingga 12 orang setiap hari meminta bantuan untuk membeli atau menjual rumah, kata Fitzgerald. “Situs web saya seperti toko yang selalu buka,” katanya. “Saya menghasilkan prospek saat saya tidur.” Saat ini, Fitzgerald menghabiskan sebagian besar waktunya berfokus pada peningkatan lalu lintas web.

Source link