1808 calendar

Bangun Sistem yang Lebih Baik untuk Melacak Janji

Jika Anda berpegang pada kebijaksanaan bahwa waktu adalah uang, maka mengelola aset paling berharga ini adalah salah satu tantangan terbesar dalam karier real estat Anda. Ada aplikasi perangkat lunak dan layanan cloud — mulai dari versi elektronik buku janji temu sebelumnya hingga rangkaian alat khusus interaktif dan otomatis — untuk mengatur hari Anda secara efisien, termasuk rapat dengan rekan, klien, dan prospek. Tetapi sebelum Anda berbelanja opsi yang lebih mahal, pertimbangkan alat penjadwalan yang mungkin sudah Anda miliki. Fungsi kalender dasar pada ponsel cerdas atau komputer Anda mungkin yang Anda butuhkan.

Steve Weiser, rekanan penjualan RE / MAX Evolution di Huntington Beach, California, mengetuk aplikasi Kalender gratis yang disertakan dengan iPhone untuk melacak janji. “Di mana pun saya berada, jika sesuatu berubah, saya punya jadwal saya di sana dengan saya di saku,” katanya. Aplikasi ini juga menyarankan dia untuk menunda pertemuan dengan pemberitahuan sebelumnya, manfaat dari semua alat penjadwalan perangkat lunak.

Demikian pula, Ryan Huggins, broker asosiasi di Huggins Homes di Thousand Oaks, California, memanfaatkan sepenuhnya kalender di Google G-Suite di ponsel Android dan PC Windows miliknya untuk mengelola jadwalnya yang sibuk. “Integrasi kalender dengan fitur lain itulah yang membuat ponsel saya sangat berharga,” katanya. “Jika saya membuat janji atau mengirim undangan rapat, informasi tentang kontak itu secara otomatis dimasukkan.” Sebuah alamat disinkronkan dengan Google Maps untuk petunjuk arah rapat dengan sekali klik. “Setiap pagi saya mendapatkan email dengan daftar tugas dari semua janji yang saya miliki untuk hari itu, dan mereka dapat diberi kode warna berdasarkan prioritas yang saya tetapkan,” tambahnya.

Tetapi jika Anda ingin melangkah lebih jauh, sistem CRM biasanya menyertakan modul penjadwalan yang terintegrasi dengan database kontak. Solusi penjadwalan yang lebih khusus mencakup sistem pemesanan online interaktif di mana orang lain dapat mengatur janji temu, dan sistem untuk mengelola permintaan, pertunjukan, dan umpan balik untuk tim atau kantor multi-agen.

Kantor 25 agen di Century 21 Gustafson, Krogman & Associates Realty di Brookings, SD, menggunakan Schedule Pro, sebuah fitur dari Pro Agent Solutions CRM, untuk mengoordinasikan aktivitas pencatatan. “Saya menggunakannya terutama untuk menjadwalkan pertunjukan, inspeksi, dan penilaian,” kata rekan penjualan Angie Pickering. “Dengan beberapa klik, Anda dapat menjadwalkan pertunjukan dan melihat semua pertunjukan untuk rumah itu.” Sistem akan menghubungi penjual secara otomatis untuk mengonfirmasi ketersediaan, menghasilkan permintaan umpan balik dari agen yang menunjukkan, dan membuat laporan untuk penjual. “Jika saya masih harus melakukan semua penjadwalan di atas kertas dan menghubungi semua orang untuk mengoordinasikan pertunjukan, lalu melacak agen untuk mendapatkan umpan balik, saya tidak akan punya waktu untuk hal lain,” tambah Pickering. “Ini membuatnya lebih mudah untuk melacak semua yang terjadi dengan cantuman kami.”

Joy Daniels, ABR, GRI, pemilik broker Joy Daniels Real Estate Group di Harrisburg, Pa., Menyimpan jadwal pribadinya di Top Producer CRM. “Setiap malam, saya memeriksa kalender untuk mengetahui apa yang saya jadwalkan keesokan harinya. Ini memberi tahu saya dengan siapa saya harus bertemu, kapan, dan apa yang harus saya lakukan. ”

Di kantor, dia dan 28 agennya mengandalkan Pusat Janji Waktu Menunjukkan dan aplikasi Pendamping Jam Waktu. “Kami menggunakan Pusat Janji Temu sepanjang hari, setiap hari untuk membuat instruksi pertunjukan baru, menerima atau memblokir pertunjukan, membaca umpan balik, dan mendapatkan info kontak agen,” kata Daniels. “Penjual dapat memutuskan kapan mereka ingin mengizinkan pertunjukan, dan kami dapat dengan mudah memperbarui kalender dan membuat perubahan sesuai kebutuhan.”

Modul umpan balik secara otomatis menghasilkan permintaan untuk menunjukkan agen berdasarkan apa yang ingin diketahui agen daftar. “Saya dapat mengubah semua itu menjadi laporan yang dapat saya bagikan dengan penjual untuk menunjukkan kepada mereka apa yang terjadi dengan properti mereka,” kata Daniels. “Alat penghemat waktu seperti ini penting untuk cara kita menjalankan bisnis saat ini.”

Source link